{"id":1007496,"date":"2023-03-31T12:08:55","date_gmt":"2023-03-31T11:08:55","guid":{"rendered":"https:\/\/www.joerglahmann.com\/?p=1007496"},"modified":"2023-04-06T10:55:22","modified_gmt":"2023-04-06T09:55:22","slug":"die-gratwanderung-zwischen-freiheit-und-kontrolle-im-homeoffice","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/joerglahmann.com\/de\/die-gratwanderung-zwischen-freiheit-und-kontrolle-im-homeoffice\/","title":{"rendered":"Die Gratwanderung zwischen Freiheit und Kontrolle im Homeoffice"},"content":{"rendered":"<p>Es ist nun schon eine ganze Weile her, dass Corona uns alle dazu gezwungen hat virtuell zu arbeiten, ob wir nun wollten oder nicht. Damit wurde, meiner Meinung nach, nichts neues erfunden, es wurde nur die Uhr etwas schneller vorw\u00e4rts gedreht.<\/p>\n<p>Trotzdem steht heute noch immer das Thema im Raum, <strong>wie Homeoffice richtig funktioniert: wo ist die Grenze zwischen Freiheit und Kontrolle<\/strong>, wo ist der <em>Sweet Spot<\/em>.<span><a href=\"https:\/\/www.joerglahmann.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Die-Gratwanderung-zwischen-Freiheit-und-Kontrolle-im-Homeoffice-scaled.jpg\"><img decoding=\"async\" alt=\"Die Gratwanderung zwischen Freiheit und Kontrolle im Homeoffice\" data-id=\"1007498\" width=\"256\" data-init-width=\"2560\" height=\"171\" data-init-height=\"1707\" title=\"Die Gratwanderung zwischen Freiheit und Kontrolle im Homeoffice\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/www.joerglahmann.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Die-Gratwanderung-zwischen-Freiheit-und-Kontrolle-im-Homeoffice-scaled.jpg\" data-link-wrap=\"true\" data-width=\"256\" data-height=\"171\"><\/a><\/span><\/p>\n<h2>Bedeutung von Homeoffice f\u00fcr Freiheit und Kontrolle<\/h2>\n<p>Unzweifelhaft ist Homeoffice von der alternativlosen Pflicht w\u00e4hrend Corona zu einer beliebten K\u00fcr geworden. Es bedeutet, dass Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten k\u00f6nnen, anstatt t\u00e4glich ins B\u00fcro zu kommen was viele Vorteile bietet, wie Flexibilit\u00e4t, Work-Life-Balance und Autonomie. F\u00fcr Arbeitgeber bedeutet es oftmals auch eine kosteng\u00fcnstigere Alternative zu B\u00fcros im Zentrum von Z\u00fcrich, Barcelona oder M\u00fcnchen zum Beispiel.<\/p>\n<p>Keine Frage aber, Homeoffice birgt auch Herausforderungen, insbesondere in Bezug auf Freiheit oder Kontrolle. Was ich immer wieder h\u00f6re von Personen aus F\u00fchrungsrollen ist, dass <strong>zu viel Freiheit zu mangelnder Produktivit\u00e4t oder Unzuverl\u00e4ssigkeit f\u00fchrt<\/strong>. Auf der Gegenseite steht zu viel Kontrolle und damit Stress, fehlende Motivation und Unzufriedenheit.<\/p>\n<p>Wichtig ist also, die richtige Balance zwischen Freiheit und Kontrolle zu finden. Und vor allem auch wie eben diese Balance zu erreichen ist. &nbsp;Dazu braucht es nicht nur die <a href=\"https:\/\/www.joerglahmann.com\/de\/gwc-personen-an-der-richtigen-stelle\/\"><u>richtigen Leute auf den richtigen Stellen<\/u><\/a>, sondern auch <a href=\"https:\/\/www.joerglahmann.com\/de\/entdecken-sie-eos-designed-to-help\/\" style=\"outline: none;\"><u>eine Methodik zur Unternehmensf\u00fchrung<\/u><\/a>, damit Freiheit gew\u00e4hrleistet werden kann \u2013 innerhalb klar gesteckter Grenzen.<\/p>\n<p>Insgesamt ist Homeoffice eine tolle Option f\u00fcr beide Seiten, Arbeitnehmer und Arbeitgeber &#8211; wenn es richtig gemacht wird.<\/p>\n<h2>Die Freiheit des Homeoffice<\/h2>\n<p>Seien wir mal ehrlich, das Homeoffice bietet eine unglaubliche Freiheit f\u00fcr den Arbeitnehmer. Vor noch wenigen Jahren v\u00f6llig unvorstellbar. Aber zum Gl\u00fcck gab es in diesem Bereich Fortschritt! Wir alle kennen mittlerweile die Vorz\u00fcge, von zu Hause aus zu arbeiten, zum Beispiel:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Flexibilit\u00e4t<\/strong>, so wie es in einem B\u00fcro einfach nicht m\u00f6glich ist. Man kann sich die Zeit selber einteilen, auch mal eine W\u00e4sche zwischendurch aufh\u00e4ngen oder gar Tennis spielen (so wie ich <img decoding=\"async\" role=\"img\" alt=\"\ud83d\ude0a\" src=\"https:\/\/s.w.org\/images\/core\/emoji\/14.0.0\/svg\/1f60a.svg\">). Man kann seine Arbeit um das Leben herum organisieren.<\/li>\n<li><strong>Autonomie<\/strong>: Im Homeoffice kann man \u2013 und muss man &#8211; mehr eigene Entscheidungen treffen. Auch die Arbeitsumgebung (Sofa, Esstisch oder Schreibtisch) sowie das Arbeitspensum an jedem einzelnen Tag kann man selber bestimmen.<\/li>\n<li><strong>Zeit und Kosten<\/strong>: T\u00e4gliches Pendeln kostet viel Geld und Zeit, das kostbarste Gut je \u00e4lter man wird.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Die ersten beiden Aspekte sind Schl\u00fcsselkomponenten bei der Motivation. Hier k\u00f6nnen Sie mehr zum Thema Motivation erfahren: <a href=\"https:\/\/www.joerglahmann.com\/de\/das-motivierte-unternehmen\/\" style=\"outline: none;\"><u>Das Motivierte Unternehmen.<\/u><\/a><\/p>\n<p>Aber\u2026! Es gibt nat\u00fcrlich auch das Aber. Die gro\u00dfen <strong>Herausforderungen bei dieser Freiheit lauten, wie man sich selbst motiviert und organisiert und mit anderen Mitarbeitern in Verbindung bleibt und sich abstimmt<\/strong>. Auch die Anbindung an das Unternehmen spielt eine wichtige Rolle, die bei Homeoffice aber oft in den Hintergrund ger\u00e4t.<\/p>\n<p>Zu Hause rufen die Ablenkungen und, je nach Typ, f\u00e4llt es schwerer oder leichter diesen zu widerstehen: Der K\u00fchlschrank, die W\u00e4sche, im Internet surfen, online shoppen, das Sofa und ein langes weiteres etc. Nicht alle schaffen es da, fokussiert zu bleiben.<\/p>\n<h2>Die Kontrolle beim Homeoffice<\/h2>\n<p>W\u00e4hrend das Homeoffice viele Vorteile bietet, kann auch leicht <strong>das Gef\u00fchl des Kontrollverlustes aufkommen, hat man ein Team zu leiten<\/strong>: Unklarheit wer welche Aufgaben erledigt, schlecht-funktionierende Zusammenarbeit, arbeiten die Leute \u00fcberhaupt oder geniessen sie nur die neugewonnene Freiheit\u2026?<\/p>\n<p>Es ist nicht leicht die goldene Mitte zwischen Kontrolle und Freiheit zu treffen.<\/p>\n<p>Aber eines ist klar, es sollte weniger darum gehen, zu kontrollieren ob und wann oder wie die Leute im Team arbeiten, sondern mehr ob die gesteckten Ziele erreicht werden. Dazu ist es nat\u00fcrlich erstmal notwendig zu wissen welche Ziele \u00fcberhaupt existieren. Hier rede ich nicht von den grossen Ziele wie Umsatz, Ebitda, CAC oder ROI. Sondern die Mikroziele: Was sind gerade die wichtigsten Projekte im Unternehmen, wie laufen die definierten Prozesse ab und wie steht es um die <em>leading indicators &#8211; <\/em>vorausschauende KPIs.<\/p>\n<p>Wer sich darauf beschr\u00e4nkt st\u00e4ndig abfragen zu wollen wer was und wie viel gearbeitet hat, hat schon verloren: micro-management nennt sich das und ist die Vorstufe zu einem unselbst\u00e4ndigen und unmotivierten Team.<\/p>\n<h2>Die Herausforderung: Gleichgewicht zwischen Kontrolle und Vertrauen schaffen<\/h2>\n<p>Um eine gute Balance zwischen Freiheit und Kontrolle zu erreichen \u2013 und ganz ehrlich, sei es nun Homeoffice oder Office es ist das gleiche Prinzip \u2013 braucht man Methodik wie das Unternehmen oder das Team bzw. die Abteilung gef\u00fchrt wird. Die Teams die ich \u00fcber die Jahre betreut habe, um <a href=\"https:\/\/www.joerglahmann.com\/de\/das-modell-eos\/\" style=\"outline: none;\"><u>EOS (Entrepreneurial Operating System)<\/u><\/a> zu etablieren, haben mir durch die Bank best\u00e4tigt, dass EOS f\u00fcr sie eben genau dieses Gleichgewicht bietet.<\/p>\n<p>Hier einige der Grundprinzipien und Tools von EOS und wie diese (beim Homeoffice) helfen. Werfen Sie doch mal einen Blick darauf bevor Sie das Rad neu erfinden:<\/p>\n<ol>\n<li style=\"\"><span style=\"\">1<\/span><span><strong>Kernwerte<\/strong>: Drei bis sieben <a href=\"https:\/\/www.joerglahmann.com\/de\/mission-vision-werte-braucht-man-das\/\" style=\"outline: none;\"><u>Prinzipien, die die Arbeitskultur definieren<\/u><\/a>: wie ticken die Leute die wir im Team haben wollen? Ein Filter, um die richtigen Personen im Team zu wissen. Ein Filter, der verhindert, dass Freiheit nicht nur genutzt sondern ausgenutzt wird.<\/span><\/li>\n<li style=\"\"><span style=\"\">2<\/span><span><strong>Verantwortungen<\/strong>: Gerade beim Homeoffice ist es wichtig Verantwortungen zu delegieren, nicht Aufgaben. Die Aufgabe wird erledigt und schon kommt die n\u00e4chste Frage: was mache ich jetzt\u2026? Um Verantwortungen zu delegieren braucht es das <a href=\"https:\/\/www.joerglahmann.com\/de\/7-anzeichen-dass-sie-ein-organigramm-der-verantwortlichkeiten-brauchen\/\" style=\"outline: none;\"><u>Organigramm der Verantwortlichkeiten<\/u><\/a>, das klarstellt wer im Unternehmen welchen Hut aufhat. Es wird auch verhindert, dass alle Themen \u00fcber den Tisch vom&nbsp;<em>Boss<\/em> laufen m\u00fcssen.<\/span><\/li>\n<li style=\"\"><span style=\"\">3<\/span><span><strong>Projekte<\/strong>: Bei EOS nennen wir die Projekte <a href=\"https:\/\/www.joerglahmann.com\/de\/rocks-prioritaeten-im-unternehmen-definieren\/\"><em><u>Rocks<\/u><\/em><\/a>. Es sind die wichtigsten Projekte, die das Unternehmen nach vorne bringen. Sowohl auf Leadership-Team Ebene, als auch auf Department Ebene und jeder weiteren Ebene. Das Unternehmen wird durch Projekte mit Verantwortlichen und Deadlines gemanagt.<\/span><\/li>\n<li style=\"\"><span style=\"\">4<\/span><span><strong>KPI<\/strong>s: Aber nicht alles sind Projekte, sondern vieles ist t\u00e4glich wiederkehrende Arbeit. Was davon kritisch ist, sollte als <a href=\"https:\/\/www.joerglahmann.com\/de\/spielen-sie-um-nicht-zu-verlieren-oder-um-zu-gewinnen\/\"><em><u>Leading KPI<\/u><\/em><u>&nbsp;auf einer Scorecard<\/u>&nbsp;<\/a>gelistet sein, mit verantwortlicher Person, Ziel und Erreichtem.<\/span><\/li>\n<li style=\"\"><span style=\"\">5<\/span><span><strong>Meeting Struktur<\/strong>. Bei Meetings geht es um koordinierte Zusammenarbeit, m\u00f6glichst effizient. Dazu braucht es den&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.joerglahmann.com\/de\/ebook-meetings\/\" style=\"outline: none;\"><u>richtigen Meetingpuls<\/u><\/a>: wer trifft sich mit wem, wie oft, wie lange und mit welcher Agenda. EOS definiert drei Meetingtypen die jedes Unternehmen braucht:<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li>Das strategische Jahres-Planungsmeeting<\/li>\n<li>Das strategische Quartals-Planungsmeeting<\/li>\n<li>Das w\u00f6chentliche operative oder taktische Meeting in dem gepr\u00fcft wird ob das, was wir uns vornehmen (Rocks, KPI etc.) auch wirklich umgesetzt wird<\/li>\n<\/ul>\n<ol>\n<li style=\"\"><span style=\"\">6<\/span><span><strong>Vertrauen<\/strong>: Gute Beziehungen basieren auf Vertrauen. Das passiert meist nicht zuf\u00e4llig, noch weniger beim Homeoffice, bei dem der ber\u00fchmt ber\u00fcchtigte Kaffeetratsch wegf\u00e4llt. Gerade deshalb ist es wichtig als Team kleine H\u00e4ppchen und gr\u00f6ssere Events f\u00fcr Teamzusammenhalt einzubauen. Das kann die gemeinsame&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.joerglahmann.com\/de\/der-ultimative-wettbewerbsvorteil\/\"><u>Lekt\u00fcre von Patrick Lencioni<\/u>&nbsp;<\/a>sein, Profiling Tools wie Strengthfinder oder Disc zusammen auszuarbeiten oder einfach ein virtuelles Lunch oder Bierchen mit Storytelling.<\/span><\/li>\n<li style=\"\"><span style=\"\">7<\/span><span><strong>Technik<\/strong>: Leider wird die Technik h\u00e4ufig als Kontroll-Tool eingesetzt, um zu sehen was sich auf den Bildschirmen der Mitarbeitenden abspielt, wie viel Zeit auf Tik-Tok oder \u00e4hnlichen Kan\u00e4len verbracht wird und wie viele Stunden der Rechner an war. Das ist sicher der falsche Weg Technik zu nutzen. Der richtige ist, mittels Technik ein kollaboratives Miteinander zu schaffen, damit die oben genannten Dinge besser eingesehen und umgesetzt werden k\u00f6nnen.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<h2>Fazit zur Gratwanderung zwischen Freiheit und Kontrolle im Homeoffice<\/h2>\n<p>Beim Homeoffice entscheidet eine gute Balance zwischen Freiheit und Kontrolle mehr denn je \u00fcber erfolgreiche Arbeitsbeziehungen. Es liegt am Arbeitgeber, oder wenn dieser das nicht vorlebt am Teamleiter selber, eine Methodik zu schaffen und zu leben, die genau diese Balance erschafft. EOS ist eine solche Methodik die \u00fcber mittlerweile 16 Jahre entwickelt wurde und von \u00fcber 12.000 KMU genutzt wird.<\/p>\n<p>Oder wollen Sie das Rad lieber selber erfinden\u2026?<\/p>\n<p>Die L\u00f6sung erscheint einfach: wenige entscheidende Regeln, um das ideale Spielfeld zu schaffen auf dem sich alle Teammitglieder mit Autonomie voll einbringen k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Werfen Sie doch mal <a href=\"https:\/\/www.joerglahmann.com\/de\/entdecken-sie-eos-designed-to-help\/\">einen Blick auf EOS,&nbsp;<\/a>um das zu erreichen was Sie vorhaben.&nbsp;<img decoding=\"async\" role=\"img\" alt=\"\ud83d\ude09\" src=\"https:\/\/s.w.org\/images\/core\/emoji\/14.0.0\/svg\/1f609.svg\"><\/p>\n<p><span><\/span><\/p>\n<h3 style=\"color: rgb(21, 21, 21);\"><span>N\u00e4chste Schritte&#8230;<\/span><\/h3>\n<ul>\n<li>Von 0 bis 100\u2026 Wie viele Punkte erreicht Ihr Unternehmen? Machen Sie den Test: <a href=\"https:\/\/www.eosworldwide.com\/organizational-checkup\" target=\"_blank\" style=\"outline: none;\" rel=\"noopener\">EOS Organizational Checkup<\/a><\/li>\n<li>Hier geht&#8217;s zu Downloads von <a href=\"https:\/\/www.joerglahmann.com\/eos-libros-videos\/\">B\u00fcchern<\/a> und <a href=\"https:\/\/www.joerglahmann.com\/eos-videos\/\">Videos \u00fcber EOS<\/a>.<\/li>\n<li>Vereinbaren Sie ein <a href=\"https:\/\/www.joerglahmann.com\/eos-90-minutos\/\">kostenloses 90-min\u00fctiges Meeting<\/a> mit einem EOS Implementer, um sich ein klares Bild davon zu machen, wie Ihr Unternehmen von EOS profitieren kann.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Es ist nun schon eine ganze Weile her, dass Corona uns alle dazu gezwungen hat virtuell zu arbeiten, ob wir nun wollten oder nicht. Damit wurde, meiner Meinung nach, nichts neues erfunden, es wurde nur die Uhr etwas schneller vorw\u00e4rts gedreht. 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