![\"5](\"https:\/\/www.joerglahmann.com\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/meetings-1.0.jpg\" "\\"5")
<\/a><\/span><\/p>\nNehmen Sie sich einen Moment Zeit und denken Sie an die Meetings in Ihrem Unternehmen oder Ihrem Team: Wie w\u00fcrden Sie sie auf einer Skala von 1 bis 10 bewerten? 10 w\u00e4re die Bestnote. Meistens nennen mir Unternehmer und mittlere F\u00fchrungskr\u00e4fte eine Zahl zwischen 4 und 7. Das wirft die Frage auf: Was l\u00e4uft da schief? Wir verbringen viele Stunden in Meetings. Sie sind der Puls der Organisationen, aber wenn sie mit einer 4, 5 oder 6 bewertet werden, dann stimmt etwas nicht.<\/p>\n
Es ist wie mit dem Puls oder Blutdruck eines Menschen: Wenn diese niedrig sind, dann ist die Person kaum zu gro\u00dfen Heldentaten in der Lage.<\/p>\n
Die 3 h\u00e4ufigsten Fehler bei Meetings<\/h2>\n
Es gibt viele Artikel zum Thema Meetings und wie man sie besser machen kann. Die Tipps reichen vom Erstellen einer Tagesordnung \u00fcber Handyverbot bis hin zur Beschr\u00e4nkung der Teilnehmer auf die unbedingt n\u00f6tigen Personen. Das Problem ist, dass sich in den allermeisten F\u00e4llen nichts \u00e4ndern wird, denn es handelt sich um Patches, um Pflasterl\u00f6sungen. Wie wenn eine Person mit niedrigem Blutdruck einen Kaffee trinkt. Im besten Fall ergibt sich eine kurzfristige Verbesserung, doch das eigentliche Problem bleibt bestehen.<\/p>\n
Symptome f\u00fcr miese Meetings gibt es viele, grundlegende Probleme nur drei:<\/p>\n
Wie oben erw\u00e4hnt ist das ultimative Ziel, im gesamten Unternehmen eine gute Informations- und Kommunikationsarchitektur umgesetzt zu haben. Das ist eine der wichtigsten Aufgaben f\u00fcr jeden CEO.<\/p>\n
- \n
- Sammelsurium<\/strong>Stellen Sie sich vor, Sie r\u00e4umen mit Ihrem Partner oder Ihrer Partnerin die Sp\u00fclmaschine aus. Da sagt er oder sie zu Ihnen: \u201eSchatz, hast du einen Moment Zeit? Ich m\u00f6chte mit dir besprechen, was es heute zum Abendessen gibt, was wir Marta zum Geburtstag schenken und dass ich gerne ein Kind mit dir h\u00e4tte.\u201c Bei dieser bunten Mischung von Themen w\u00e4ren Sie wohl erst einmal perplex.Doch genau das passiert in den meisten Unternehmen mit den Meetings: Es gibt ein Meeting mit dem F\u00fchrungsteam \u2013 sei es nun w\u00f6chentlich, alle 14 Tage oder einmal im Monat \u2013 in dem alles M\u00f6gliche besprochen wird. Vom Kauf eines neuen Druckers bis hin zur Strategie f\u00fcr die Eroberung eines neuen Marktes. Und es f\u00e4llt schwer, vom operativen Denken zum strategischen umzuschalten und wieder zur\u00fcck.In dieses Durcheinander muss man Ordnung bringen, sprich: Operative und strategische Themen m\u00fcssen in verschiedenen Meetings behandelt werden.<\/span><\/li>\n
- Tagesordnung<\/strong>Die n\u00e4chste Herausforderung ist die Tagesordnung: Man muss es schaffen, ein produktives, effektives und zukunftsorientiertes Meeting auf die Beine zu stellen. Bei den Meetings in meinem Unternehmen verbrachten wir vor Einf\u00fchrung der Verbesserungen viel (zu viel) Zeit mit Zahlen und Analysen ohne Ergebnisse und lie\u00dfen zu wenig Zeit f\u00fcr die L\u00f6sung von Problemen, deren Existenz mir manchmal noch nicht einmal bewusst war.Deshalb ist es so wichtig, dass ein Teammanager sich die M\u00fche macht, eine effektive Tagesordnung f\u00fcr jedes Meeting aufzustellen.<\/span><\/li>\n
- Langeweile<\/strong>Der dritte Punkt: Meetings sind oft langweilig. Teilweise liegt dies an den beiden gerade erl\u00e4uterten Punkten, doch es gibt noch eine weitere grundlegende Ursache: Ihnen fehlt das Drama.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
Oft h\u00f6re ich in Teams den Satz \u201eWir m\u00fcssen \u00fcber xxx sprechen\u201c. Damit beginnt eine Lawine von Meinungen, Ideen, Frustrationen oder \u00c4rger zum Thema xxx. Doch eigentlich wei\u00df keiner, warum \u00fcber das Thema xxx gesprochen werden soll. Hier fehlt Drama, der Grund, die Bedeutung der gesamten Diskussion.
![\"\"](\"https:\/\/www.joerglahmann.com\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/reuniones.jpg\" "\\"reuniones\\"")
<\/a><\/span><\/p>\nKinder fragen st\u00e4ndig nach dem Warum \u2013 warum dies, warum das… Und oft wird auf die Antwort der Eltern gleich wieder ein \u201eWarum?\u201c erwidert. Genau so sollte man es machen. Fragen Sie sich nach dem Grund, warum \u00fcber ein Thema gesprochen werden soll. Wo liegt das Problem? Wie kann man etwas interessant finden, wenn man das Problem nicht kennt, das mit dem Thema einhergeht? Welches Drama l\u00f6st das Thema im Unternehmen aus?Wenn beispielsweise im Freundeskreis einer beginnt, \u00fcber Erdogans Politik zu sprechen, interessiert es Sie vielleicht. Vielleicht aber auch nicht, und dann schalten Sie nach wenigen Minuten ab oder wechseln das Thema. Und das passiert auch im Unternehmen: Wenn wir nicht wissen, was das Problem ist, dann schalten wir ab oder wechseln das Thema. Und wieder, und wieder. Und so kommt es, dass Meetings langweilig sind, ohne Drama und ineffektiv.<\/p>\n
5 Arten von Meetings im Team<\/h2>\n
\u201eDie wohl verantwortungsvollste Aufgabe eines CEO im Betrieb eines Unternehmens ist es, die Kommunikationsarchitektur zu entwerfen und umzusetzen\u201c, schreibt Ben Horrowitz in seinem legend\u00e4ren Buch The Hard Thing about Hard Things<\/em>. Darunter fallen ohne jeden Zweifel die Meetings.<\/p>\n
Grunds\u00e4tzlich kann man f\u00fcr Teams am Arbeitsplatz, angefangen beim Management-Team, f\u00fcnf Arten von Meetings unterscheiden:<\/p>\n
A. Strategische Meetings<\/strong><\/p>\n
1. J\u00e4hrliche Meetings<\/strong><\/h4>\n
Ein strategisches Meeting zur Planung mit dem Ziel, das Team auf die Unternehmensvision<\/a> hin auszurichten, die Ziele f\u00fcr das ganze Jahr und die Priorit\u00e4ten f\u00fcr das bevorstehende Quartal festzulegen und die Teamgesundheit zu st\u00e4rken.<\/p>\n
Wenn es sich das Unternehmen leisten kann, dann empfehle ich, dieses Meeting wie ein Retreat zu gestalten, damit das Team komplett vom Unternehmen weg kommt und es von Au\u00dfen aus einer strategischen statt operativen Perspektive betrachten kann, aus der es nicht von Alltagsproblemen \u00fcberschwemmt wird. Dazu ist es hilfreich, sich k\u00f6rperlich vom Unternehmen zu entfernen.<\/p>\n
Elemente, Disziplinen oder Tools f\u00fcr dieses Meeting:<\/p>\n
- \n
- Vision\/Traction-Organizer<\/a>, damit bez\u00fcglich der Unternehmensvision alle an einem Strang ziehen<\/li>\n
- SWOT<\/a> zur Identifikation potentieller Issues<\/em>, denen das Unternehmen im kommenden Jahr begegnen wird<\/li>\n
- \u00dcbungen zur Verbesserung der Kommunikation und Teamgesundheit. Dazu empfehle ich \u00dcbungen aus dem Buch The Five Dysfunctions of a Team<\/a> von Patrick Lencioni<\/li>\n
- <\/u><\/a>Organigramm der Verantwortlichkeiten<\/a><\/u><\/li>\n
- Rocks<\/a><\/a><\/li>\n<\/ul>\n
\u200b<\/u><\/p>\n
2. Viertelj\u00e4hrliche Meetings<\/strong><\/h4>\n
Alle drei Monate muss das Team zusammen kommen, von den Betriebsabl\u00e4ufen zur\u00fccktreten und sich eine Perspektive verschaffen. Hier finde ich folgende Urwald-Analogie sehr zutreffend: Wenn man im Dschungel eine Stra\u00dfe baut, muss ab und zu jemand auf einen Baum hinaufklettern und nachsehen, ob die Stra\u00dfe gerade verl\u00e4uft, ob ein Hindernis kommt, das man von unten nicht sieht und ob alle weiterhin in die gleiche Richtung arbeiten.<\/p>\n
![\"f\u00fcr](\"https:\/\/www.joerglahmann.com\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/f\u00fcr-das-Unternehmen-nicht-im-Unternehmen.jpg\" "\\"f\u00fcr")
<\/a><\/span><\/p>\nAnders ausgedr\u00fcckt ist das Ziel dieses Meetings sicher zu stellen, dass alle im Hinblick auf die Vision an einem Strang ziehen, es m\u00fcssen neue Priorit\u00e4ten f\u00fcr das Unternehmen und alle Abteilungen definiert und L\u00f6sungen f\u00fcr kritische Probleme gefunden werden. Mein Tipp: Reservieren Sie daf\u00fcr einen ganzen Tag und halten Sie es au\u00dferhalb der B\u00fcror\u00e4ume.<\/p>\n
Elemente, Disziplinen oder Tools, die in diesem Meeting zum Einsatz kommen k\u00f6nnen:<\/p>\n
- \n
- Der Vision\/Traction-Organizer (siehe oben)<\/li>\n
- Rocks (siehe oben)<\/li>\n
- IDL<\/span><\/a><\/li>\n<\/ul>\n
\u200b<\/u><\/p>\n
3. Monografische Meetings<\/strong><\/h4>\n
Gemeint sind Meetings, bei denen ein einziges, komplexes Thema behandelt wird, zu dem eine Entscheidung fallen muss, um Klarheit zu schaffen. Darunter fallen Themen wie: In welchem Land sollen wir expandieren? Welches neue Produkt wird lanciert? In was f\u00fcr ein B\u00fcro sollen wir umziehen? …<\/p>\n
Bei dieser Art von Meetings sollte man mindestens zwei Stunden pro Thema einplanen und die Tagesordnung im Voraus an alle Teilnehmer schicken, damit sie sich entsprechend vorbereiten k\u00f6nnen.<\/p>\n
Es k\u00f6nnen Ad-hoc-Meetings sein oder \u2013 wenn im Unternehmen viele strategische Aspekte anstehen \u2013 sie k\u00f6nnen regelm\u00e4\u00dfig jeden Monat am selben Tag zu einer festen Zeit stattfinden, damit es keine Probleme bei der Terminkoordinierung gibt.<\/p>\n
Diese drei Arten von Meetings behandeln Aspekte mit langfristigen Auswirkungen, sprich strategische Themen.<\/p>\n
Doch im Alltagsbetrieb des Unternehmens l\u00e4uft auch viel ab: operative oder taktische Dinge, f\u00fcr die ebenso eine gemeinsame Linie gefunden werden muss und agile Entscheidungsfindung wichtig ist. Dazu werden die folgenden zwei Arten von Meetings eingef\u00fchrt:<\/p>\n
B. <\/strong>Operative oder taktische Meetings<\/b> <\/strong><\/p>\n
4. W\u00f6chentliche Meetings<\/strong><\/h4>\n
Jede Woche muss es Raum geben, um sich hinsichtlich der operativen Entscheidungen abzustimmen und der Ausf\u00fchrung des Unternehmens auf den Puls zu f\u00fchlen. Andernfalls werden Entscheidungen mit unzureichenden Informationen getroffen, Unterhaltungen finden in Gr\u00fcppchen auf den G\u00e4ngen statt, was letztlich zu unn\u00f6tigem Zeitverlust f\u00fchrt und nicht alle haben dieselben Infos.<\/p>\n
Ziel dieses Meetings ist es, den wichtigsten Dingen im Unternehmen auf den Puls zu f\u00fchlen (Personen, viertelj\u00e4hrliche Priorit\u00e4ten, Schl\u00fcsselindikatoren) und die wichtigsten operativen Angelegenheiten zu l\u00f6sen.<\/p>\n
Bei EOS st\u00fctzen wir uns auf eine Agenda namens Level-10-Meeting<\/a> (Link auf Englisch), die bereits in mehr als 5.000 KMU umgesetzt wird. Sie wurde im Laufe von zehntausenden Meetings immer weiter verbessert und geschliffen und st\u00fctzt sich auf f\u00fcnf Pfeiler: Immer am selben Tag, immer zur selben Zeit, p\u00fcnktlicher Beginn, p\u00fcnktliches Ende und stets dieselbe Tagesordnung<\/p>\n
Laden Sie das E-Book von EOS zum Thema Meetings herunter (auf Englisch); darin finden Sie auch die Tagesordnung f\u00fcr das w\u00f6chentliche Meeting:<\/p>\n
![\"eBook](\"https:\/\/www.joerglahmann.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/CTA-DE-download.jpg\" "\\"eBook")
<\/a><\/span><\/p>\n5. T\u00e4gliche Meetings<\/strong><\/h4>\n
Und zuletzt ist da noch das t\u00e4gliche Meeting. Es ist optional und f\u00fcr Unternehmen mit einer hohen Wachstumsrate gedacht, in der Regel \u00fcber 30 % pro Jahr, in denen ein t\u00e4glicher Austausch \u00fcber das Tagesgeschehen n\u00f6tig ist. Es darf nicht l\u00e4nger als 10 Minuten dauern und alle Teilnehmer stehen. Jeder teilt kurz mit:<\/p>\n
- \n
- Woran arbeite ich heute<\/li>\n
- Welche H\u00fcrden hindern mich daran, weiter zu kommen<\/li>\n<\/ul>\n
So wird t\u00e4glich an Synergien und einer gemeinsamen Linie gearbeitet.<\/p>\n
Erste Schritte<\/h2>\n
Viele Meetings? Ja, in der Tat. Doch das Interessante an der Sache ist, dass Sie letztendlich Zeit sparen werden. Denn das Unternehmen wird effektiver, weil keine Energie mit Themen au\u00dferhalb des strategischen Fokus verloren wird und Beschl\u00fcsse nicht auf den G\u00e4ngen gefasst werden. Alle rudern in dieselbe Richtung und sind bestens informiert.<\/p>\n
Ein angenehmer Nebeneffekt ist zudem ein motivierteres Team. Motivierter deshalb, weil alle wissen, wohin die Reise gehen soll und den Sinn ihrer Arbeit verstehen, und zugleich k\u00f6nnen sie ihre Aufgaben mit mehr Autonomie aus\u00fcben.<\/p>\n
Und so wie es im Management-Team l\u00e4uft, so sieht es auch im Rest des Unternehmens aus. Deshalb beginnt man mit der Einf\u00fchrung eines Systems f\u00fcr Meetings am besten eben dort, an der Spitze des Unternehmens. Wenn die Mitglieder des Management-Teams ihre Meetings einmal beherrschen, dann k\u00f6nnen sie diese in ihre jeweiligen Abteilungen extrapolieren.<\/p>\n
<\/span><\/p>\n
N\u00e4chste Schritte…<\/span><\/h3>\n
- \n
- Von 0 bis 100\u2026 Wie viele Punkte erreicht Ihr Unternehmen? Machen Sie den Test: EOS Organizational Checkup<\/a><\/li>\n
- Hier geht’s zu Downloads von B\u00fcchern<\/a> und Videos \u00fcber EOS<\/a>.<\/li>\n
- Vereinbaren Sie ein kostenloses 90-min\u00fctiges Meeting<\/a> mit einem EOS Implementer, um sich ein klares Bild davon zu machen, wie Ihr Unternehmen von EOS profitieren kann. <\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Als wir in meinem Unternehmen etwa 20 Personen waren und ich mein erstes Management-Team aufgestellt hatte, waren Meetings immer so ein Thema, mit dem ich unzufrieden war. Nicht mit den Projektmeetings, sondern mit denen zum Follow-up im Unternehmen. Ich tr\u00e4umte von lebhaften, interessanten Diskussionen voller Elan und von Debatten dar\u00fcber, was man im Unternehmen verbessern […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":3754,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[113],"tags":[63,43,64,133,25],"class_list":["post-4141","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-von-der-vision-zur-umsetzung","tag-geschaftsfuhrung","tag-management","tag-management-de","tag-reuniones-de","tag-reuniones","post-wrapper","thrv_wrapper"],"yoast_head":"\n
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- SWOT<\/a> zur Identifikation potentieller Issues<\/em>, denen das Unternehmen im kommenden Jahr begegnen wird<\/li>\n
- Tagesordnung<\/strong>Die n\u00e4chste Herausforderung ist die Tagesordnung: Man muss es schaffen, ein produktives, effektives und zukunftsorientiertes Meeting auf die Beine zu stellen. Bei den Meetings in meinem Unternehmen verbrachten wir vor Einf\u00fchrung der Verbesserungen viel (zu viel) Zeit mit Zahlen und Analysen ohne Ergebnisse und lie\u00dfen zu wenig Zeit f\u00fcr die L\u00f6sung von Problemen, deren Existenz mir manchmal noch nicht einmal bewusst war.Deshalb ist es so wichtig, dass ein Teammanager sich die M\u00fche macht, eine effektive Tagesordnung f\u00fcr jedes Meeting aufzustellen.<\/span><\/li>\n