Virtuelle Sessions sind bei EOS die Ausnahme, wenn ein persönliches Treffen vor Ort nicht machbar ist. Die beiden wichtigsten Gründe für virtuelle Sessions sind:

  • Zu hohe Reisekosten oder Reisen ist nicht möglich.
  • Der Meeting-Rhythmus der EOS-Meetings müsste unterbrochen werden.

Wenn entschieden wurde, dass ein Meeting virtuell stattfindet, sollten wir proaktiv alles daran setzen, es einer Face-to-face Session so ähnlich wie möglich zu gestalten. Bitte lest euch die folgenden Hinweise durch und stellt euch darauf ein:


Allgemeines

  • Gleiche Bedingungen für alle: Wenn einer remote teilnimmt, dann alle remote.
  • Bei einem virtuellen Meeting braucht jeder Teilnehmer Zugriff auf seinen eigenen Bildschirm und Computer. Bitte sitzt nicht gemeinsam in einem Raum.

Vorbereitung

  • Richtet alles her, um den Pausenrhythmus einhalten zu können: Snacks, Getränke etc.
  • Das EOS-Manual wird auch bei der virtuellen Session benutzt. Bitte haltet es griffbereit.
  • Das Meeting findet über Zoom statt. Wenn ihr normalerweise Teams oder andere Programme nutzt, stellt rechtzeitig sicher, dass Zoom reibungslos funktioniert und die neueste Version installiert ist.
  • Prüft eure Internetverbindung (wenn die Teilnahme von zu Hause erfolgt und der Sohn gleichzeitig online Spiele spielt...) und haltet eine Backup-Lösung parat (z.B. Handy-Mobile-Hotspot).
  • Audio: Stellt sicher, dass die Audio-Lösung funktioniert (keine Rückkopplung, kein kratzendes Mikrofon etc.).
  • Kleidung: Es gilt derselbe Dresscode wie bei einem Vor-Ort-Meeting.
  • Sorgt für die richtige Beleuchtung, damit alle Gesichter gut zu sehen sind, auch wenn es draußen dunkel wird. Setzt euch nicht vor ein Fenster.
  • Loggt euch einige Minuten vor dem Meeting ein. Wir starten pünktlich.

Während des Meetings

  • Pausen
  • Wir legen etwa jede Stunde eine 10-minütige Pause ein.
  • Nutzt die Pausen, um euch zu bewegen und schaltet in dieser Zeit von allen Bildschirmen ab (Handy, E-Mail etc.).
  • Die Mittagspause beträgt typischerweise 30 bis 45 Minuten.
  • Gerne können wir das Mittagessen zusammen vor dem Bildschirm verbringen und uns über non-business Themen austauschen.
  • Technologie
    In einem Meeting vor Ort verbannen wir alle Handys und Laptops, um 100 % präsent zu sein. Diese Regel gilt auch für virtuelle Meetings.
  • Bitte schaltet E-Mail-Benachrichtigungen und andere Pop-up-Mitteilungen aus.
  • Legt das Handy beiseite.
  • Schließt alle anderen Tabs, Tools und Programme auf dem Computer.
  • Vor dem Bildschirm
  • Das virtuelle Meeting soll einem „normalen“ Meeting so ähnlich wie nur möglich sein. Schaltet daher die Kamera nicht aus und lasst das Mikrofon an.
  • Positioniert euch optimal vor dem Bildschirm.

Ich hoffe, dass ihr euch mit diesen Infos ein gutes Bild vom virtuellen Meeting machen könnt. Bei Fragen könnt ihr euch wie immer gerne an mich wenden. Wir sehen uns auf Zoom!